本举报人系统的用户没有法律或合同义务向我们提供任何个人信息。除了某些技术数据（如某些cookies数据）的收集对实现本举报人系统的功能是必要的，提供用户的个人信息并非完成举报的先决条件。如果用户在填写报告的过程中分享了其本人或其他个人的任何个人信息，用户同意这些数据的提供是自愿的。

通过本举报人系统提交报告，即表示您同意我们对您的主张进行核实。如果您在报告中填写了任何个人信息，则表示您同意我们处理您的个人信息、将您的个人信息存储在BDO Legal系统德国数据服务器 中，并可能与您进行后续沟通（如果您提供了联系信息）。

谁？

• Faber-Castell 员工
• 第三方（如供应商、业务合作伙伴、客户、工会、非政府组织和其他意识到风险或违规行为和/或支持受影响者的组织，其他第三方，如当地居民）

可以报告什么？

• 歧视 
• 性骚扰
• 利益冲突
• 数据保护
• 盗窃
• 洗钱
• 腐败
• 泄露机密信息
• 违反内部规定
  
   

BDO Legal 举报系统目前提供 18 种不同语言的版本。

保护举报人

Faber-Castell 保证任何员工不会因为使用该系统而在公司内部遭受任何不利。但通过告发滥用系统的情况除外。

每一份举报都会考虑到系统被滥用的理论可能性，例如损害员工的声誉。此外，在未证实之前，基本假定是无罪的。

该系统基于对所有信息和举报人身份的保密处理。不过，也可以通过 BDO Legal 数字投诉程序进行匿名举报。此外，所有数据保护规定均得到遵守。

向当局提供信息的法律义务和保密要求的法律例外规定均得到遵守。

注意：为了完全匿名，应在 Faber-Castell 网络之外通过 Faber-Castell 网站提交报告，例如使用个人设备。

监察员

监察员是 Faber-Castell 员工和外部第三方举报（包括匿名举报）的外部中立联络点。在正常工作时间内，可通过合规热线与监察员联系。您还可以通过电子邮件和信件邮寄的方式与监察员联系，联系方式如下：

Jesko Trahms 
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Zielstattstraße 40 
81379 München 
电话: +49 (0) 1733091491 
电子邮件: jesko.trahms@bdolegal.de

其他Faber-Castell举报程序

除了本网页所加载的BDO Legal举报人系统或通过监察员举报外，也可以使用Faber-Castell集团内部提供的其他报告程序，例如向合规法务部门通过电话或邮件报告、向Faber-Castell相关员工的直系部门或上级领导汇报，或其他任何形式的内部报告。

外部举报程序

还可以使用德国联邦司法局主页上列出的外部报告程序。

第三方数据传输

有鉴于上述描述，即本举报人系统由BDO提供，监察员作为您与我们的外部中立联络点，以及存在其他内部和外部程序向我们进行举报的可能性，尽管我们作为该举报人系统的使用者是相关举报信息的最终接收人，但BDO、监察员和内外部举报程序相关组织和个人可能接触被提交的信息。通过本举报人系统提交报告，即表示您知悉并同意这一情况。

相关主体间数据传输

鉴于该工具旨在协助我们识别、处理、纠正和补救由我司、我司关联实体、我司供应商和我司商业伙伴组织或在该等主体内部可能发生的不当行为、违规行为或违法行为，通过向我们提供信息，您同意我们在必要范围内与我司关联实体、我司供应商或我司商业伙伴组织的相关授权人员共享全部或部分此类信息，以便就您的报告和相关事实进行沟通或调查。

我们在此提请您的注意，我司为跨国公司且我司业务横跨多个国家，上述相关主体间的数据可能涉及向中国以外的接收方传输数据的情况。通过本举报人系统提交报告，即表示您知悉并同意这一情况。